付款通知书、离职证明、实习证明等我方单方盖章文件,交由 AI 自动用印 —— 同事在飞书提交,系统自动取数、自动盖章、自动留痕。
从提交到回传,同事只需「说/填」和「确认」两个动作。
核心规则:公司内部模板 → 自动盖章;对方提供的模板 → 人工盖章(盖章位置无法预设,盖错不可逆)。按用章类型分四档。
| 场景 | 说明 |
|---|---|
| 在职证明(含收入证明) | 办签证 / 贷款,高频 |
| 离职证明 | 法定四项,仅 HR 可发起 |
| 工作年限证明 | 与离职证明同源数据 |
| 实习证明(内部) | 实习生信息 |
| 场景 | 说明 |
|---|---|
| 付款通知书 | 对方公司从供应商主数据带出 |
| 对账单 / 账单确认 | 月度对账 |
| 收款确认函 | 确认已收款 |
| 场景 | 说明 |
|---|---|
| 授权委托书 | 对外,风险较高 |
| 介绍信 / 资信证明 | 需制度口径确认 |
公章法律风险高,免验证签未必适用,建议接入「审批钩子」后再自动。
| 场景 | 说明 |
|---|---|
| 实习证明(学校模板) | 结构未知,盖章位无法预设 |
派单给印章管理员人工审核盖章,同样落台账。
单章文件的关键是「我证明 / 我通知 / 我授权 / 我承诺 / 我决定」。能否纳入本方案只看两点:盖章方是不是我方、模板是否可控。行政 / 司法 / 银行出具的文件是别人盖给我们,不在本方案范围。
| 场景类型 | 常见单章文件 | 盖章方 | 我方自动化 |
|---|---|---|---|
| 人事劳动关系 | 离职证明、在职证明、收入证明、工作经历证明、实习证明、解除/终止劳动合同通知书、调岗通知、警告/处分决定、录用通知书 | 公司 | 适用 |
| 内部管理 | 任命书、聘书、调令、奖惩决定、规章制度发布、会议纪要 | 公司 | 适用 |
| 财务收付款 | 付款通知书、催款函、收据、报销单、借款单、资信证明(银行回单 / 审计 / 验资为第三方出具) | 公司 | 部分 |
| 授权证明 | 授权委托书、法定代表人身份证明、介绍信、推荐信、承诺书、担保函、声明函 | 公司 / 委托人 | 需审批 |
| 通知函件 | 律师函、催告函、解除合同通知、终止合作通知、整改通知、缴费通知 | 公司 / 律所 | 部分 |
| 招投标采购 | 中标通知书、招标公告、投标函、报价单、询价函、采购订单 | 招标 / 采购方 | 部分 |
| 物流仓储物业 | 放行条、出门证、提货单、入库单、盘点单 | 仓库 / 物业 | 部分 |
| 行政监管司法 | 行政处罚决定书、税务处理决定书、责令整改通知书、许可证、营业执照、公证文书、法院判决 / 裁定、仲裁裁决 | 行政 / 司法机关 | 不适用 |
| 金融保险 | 保险单、批单、理赔通知书、贷款承诺函、保函、信用证 | 保险 / 银行 | 不适用 |
人事劳动关系、内部管理 —— 公司自己盖章、模板固定、低风险,走免验证自动通道。
财务、授权、通知、招投标、物流 —— 取决于我方角色,或涉及公章需走审批钩子。
行政司法、金融保险 —— 是对方出具给我方,非我方用印,不在本方案范围。
盖章不可逆。文件指纹去重 + 幂等键 + 并发锁 + 单日上限四层防护,保证同一份文件绝不盖两次。
同事确认的 PDF 哈希 = 实际盖章文件的哈希,密码学上证明「盖的就是看过的」,无需额外审批即可对审计交代。
提交 + 确认即授权。台账记录提交人、时间、印章、任务号、哈希、改动,满足可追溯、可定责。
来自法大大官方口径,决定方案怎么落地。
所以渲染必须在法大大侧做(模板 + API 传变量),不能自己渲染 PDF 再上传。
底稿哈希变化、移动签章位都会触发,需超管重新授权,必须做失效监控。
如「甲方盖章:____」;多个关键词需全部匹配才生效。
印章清单 · 离职证明模板是否过法务 · 核心字段是否锁定以人事为准
建三类模板、逐章开免验证签;验证「渲染 → 预览 → 落章」两段式链路
AI 解析 + 飞书人事取数 + 表单回显 / 预览确认
防重 / 哈希锁定 / 台账 / 失效监控
外部模板人工通道 + 小范围试运行 2~4 周